業務選定アセスメント
サービスの特徴
障がい者雇用にあたり、「お願いできる業務がない…」とお悩みの声を多く聞きます。
また、既存の障がい者社員に対して「業務範囲を拡大したい！」とさらなる活躍を期待する声も聞きます。
弊社専門コンサルタントが雇用を予定している、またはすでに雇用されている障がい者社員の方向けに、
適正な業務の選定と切り出しを行いご提案するサービスです。
- 各部署から切り出しの想定できる業務を抽出
- 想定業務に該当するか各部署へ確認できる
- 専門スタッフが障がい者雇用の業務における注意点をていねいにアドバイス
- やって欲しい業務というより、どの業務であれば無理なくやってもらえるのかをベースに業務を選定
サービス提供の流れ
1
事前準備
- 組織体系の確認
- 協力依頼する部門の選定
- 実行スケジュールの策定
2
実態把握
発生頻度・作業量・納期・作業手順(難易度･複雑性)の把握
- 業務棚卸表をもとに、業務を抽出
- 業務担当者へ詳細ヒアリング
3
業務分析
把握した実態の分析から適性業務を選定
4
職務設計
- 日･週間･月間での業務遂行スケジュールをシミュレーション
- 採用する人材像を設定
- 求人条件の策定
業務切り出しの例
サポート内容の詳細
-
業務選定フロー
Phase Iプロジェクト発足
Phase II実態把握
Phase III業務移管
-
障がい者向けの業務切り出しを以下の手順で実施します。
現場に出来る限り負担をかけずに、スムーズな業務意向を実現します。1貴社ご担当者様及び弊社コンサルタントにて、全体プラン及び業務抽出方法の協議・決定
2- 選定対象範囲と大枠の業務抽出
- 各業務のヒアリング
3運用体制及び業務実態の詳細把握、対象業務の特定
4障がい者向け履行可能業務の選定
5マニュアル作成、業務フロー確認を中心とした業務の標準化
業務移管計画を作成6業務移管計画に沿って障がい者へ業務の移管を順次実施
データ入力
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お客さま
- 名刺
- 手書き文書
- FAXによる申し込み
- 芳名帳
- アンケート など
-
当社
データ入力
-
お客さま
各種メディア、メール、ネットワーク、ファイル共有などで納品いたします。
| 具体的業務例 | 書類名等 | 総務部 | 人事部 | 営業部 | 経理部 | 業務部 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 営業情報のデータ入力 | 営業報告書、受注報告書、出荷指示書、経費報告書、出張報告書 |
○
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○
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○
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○
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| 顧客情報のデータ入力 | 企業挨拶状、暑中見舞い、年賀状、来客記録書 |
○
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○
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| 顧客情報のデータ入力 | Webページ、情報誌、機関紙、新聞、広告、チラシ等より顧客情報を収集 |
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○
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| 顧客情報のデータ入力 | 請求書、納品書 |
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○
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| 顧客情報のデータ入力 | 名刺(名刺のデータ化）、営業報告書、出張報告書 |
○
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○
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| 社員情報のデータ入力 | 履歴書、職務経歴書、採用応募書類 |
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○
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| 社員情報のデータ入力 | 勤怠表、休暇届、身上異動届、扶養控除申告書 |
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○
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| 現場情報のデータ入力 | 出荷指示書、生産指示書、 生産実績報告書、出荷記録書、修理報告書 |
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○
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○
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| 収集情報のデータ入力 | アンケート回答、FAX受信票、Webページからの収集情報 |
○
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○
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| 情報抽出とデータ入力 | Webページ、機関誌、情報誌からの情報抽出とデータ登録 |
○
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文書清書
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お客さま
- 手書き文書
- 営業報告書
- 会議録
※注文フォームからも受付けしております。
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当社
データ入力
当社のシュレッダー処理で確実に破棄が可能です。
原稿破棄も可能です
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お客さま
データ受領
各種メディア、メール、ネットワーク、ファイル共有などで納品いたします。文書受領
郵送、宅配便などで納品いたします。
原稿も返却いたします。
| 具体的業務例 | 書類名等 | 総務部 | 人事部 | 営業部 | 経理部 | 業務部 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 文書の清書（ワープロ化） | 提案書、営業報告書、 社内報告書 |
○
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○
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○
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○
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| 作業マニュアルの作成・修正 | 作業マニュアル、営業マニュアル、 電話応対マニュアル、 文書作成マニュアル |
○
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○
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○
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○
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○
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| 手書き伝票の清書 | 出荷伝票、納品書、請求書 |
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○
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○
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封入・発送
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お客さま
- 発送書類
- 文書
- 会議誌
- 送付先リスト
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当社
- 宛名ラベル作成＆貼付
- 折込・封入
- 重量別仕分け など
-
発送
郵便、宅配便で発送
| 具体的業務例 | 書類名等 | 総務部 | 人事部 | 営業部 | 経理部 | 業務部 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内の文書配送 | 郵便物、宅配荷物、新聞、購入機関紙、社内の連絡書類 |
○
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○
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○
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○
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○
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| 宛名シールの貼り付け | 展示会案内状、ダイレクトメール、アンケート、注文書、受領書、請求書、領収書 |
○
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○
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○
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| 文書の封入・発送 | 広報誌、ダイレクトメール、転居連絡、支店開設挨拶、 株主総会案内状 |
○
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○
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| 郵送料金別仕分け・切手の貼り付け | ダイレクトメール、広報誌、案内文書、展示会案内、セミナー案内 |
○
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○
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○
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| 社内の各営業所向けの文書発送 | 社内連絡文書、給与明細、年末調整書類、入社手続書類、経費申請書、経費精算書 |
○
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○
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○
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○
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| 書類の折込・封入 | 注文書、納品書、請求書、ダイレクトメール、広告、機関誌、会報誌 |
○
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○
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○
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-
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| 顧客向け書類の発送 | 挨拶状、年賀状、暑中見舞い、ダイレクトメール、アンケート、商品カタログ |
○
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○
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梱包・発送
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お客さま
- 商品
- 会議誌
- 保守用部品
- 送付先リスト
-
当社
商品をお預かりし、- 在庫管理
- 在庫のご報告
- 送付先リストから商品梱包
-
発送
郵便、宅配便で発送
| 具体的業務例 | 書類名等 | 総務部 | 人事部 | 営業部 | 経理部 | 業務部 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 製品・物品の梱包作業 | 製品、消耗部品、注文部品のまとめ梱包 |
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| 製品・物品の発送作業・在庫管理 | 製品、消耗部品、注文部品の出荷・在庫管理 |
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○
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| ＰＣの梱包・発送 | 社内で設定変更したＰＣの梱包、出荷 |
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○
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| 出張先必要備品の発送 | 出張展示会などで必要な備品の梱包・発送 |
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貴社で作業を行うメリット
- 障がい者雇用について作業者の見極め
- 品質水準
- 目の届く場所
- コストメリット
- 助成金
- 免税措置
- CSR活動
- 表象PR